نموذج فاتورة رسمية (Pro Forma Invoice) — عربي/إنجليزي

البنية القياسية

الترويسة (Header)

• شعار الشركة + الاسم الكامل (عربي وإنجليزي).
• عنوان المكتب، الهاتف، البريد، الموقع الإلكتروني، ص.ب.
• رقم الرخصة.

تعريف الوثيقة

• كشف حساب (Statement of Account) عند التلخيص.
• فاتورة أولية (Pro Forma Invoice) للفاتورة التفصيلية.

بيانات الفاتورة (Invoice Meta)

• رقم الفاتورة (Invoice No.) — مثل MCS-PS/INV-TVD/24/54
• رقم أمر الشراء LPO (LPO No / Client PO) — مثل DXB/D0499/SCWQ/0002
• تاريخ تقديم الفاتورة (Invoice Sub Date)
• تاريخ الاستحقاق (Payment Due Date)
• شروط الدفع (Payment Terms) — مثل: 30 يوماً من التقديم
• المشروع (Project) — مثل: مساكن هابتور جراند - أعمال التمكين
• موقع العمل (Location of Work)

بيانات العميل

• الاسم القانوني الكامل (السادة / شركة ...).
• ص.ب، الإمارة، الهاتف، الفاكس.

جدول البنود

رقم	وصف الأعمال / الخدمة	المبلغ (AED)
1	مثال: إزالة الموقع وتهيئته وفرش الطبقات	78,483

ملخص المبالغ

• إجمالي المبلغ الخاضع للضريبة (Total Taxable Amount)
• ضريبة القيمة المضافة 5% (Add 5% VAT)
• إجمالي المبلغ شامل الضريبة (Total Including VAT)

المبلغ بالكلمات

• عربي: "اثنان وثمانون ألفاً وأربعمائة وسبعة درهماً وخمسة عشر فلساً فقط لا غير."
• إنجليزي: "IN WORDS, DIRHAMS, EIGHTY-TWO THOUSAND FOUR HUNDRED SEVEN AND FILS FIFTEEN ONLY."

التوقيع والختم

• توقيع بخط اليد.
• ختم الشركة الرسمي.
• اسم وصفة الموقّع (مثال: إمتياز أحمد — مدير المشروع).

قواعد مهمة

• الأرقام تُكتب دائماً بالإنجليزية داخل الجدول لسهولة القراءة الآلية، ويُضاف مقابلها بالكلمات.
• ضريبة 5% تُحسب فقط على الأتعاب والأعمال الخاضعة، وليس على الرسوم الحكومية.
• الفاتورة الأولية (Pro Forma) لا تعتبر فاتورة ضريبية إلا بعد اعتمادها من هيئة الضرائب.
• في المكاتب القانونية: يجب فصل الأتعاب عن رسوم المحكمة عن المصاريف (Disbursements) في بنود مستقلة.

مقابلة الحقول في نظامنا

حقل الفاتورة	الحقل في النظام
Invoice No.	invoice_number
LPO No.	lpo_number
Project	project_name
Payment Terms	payment_terms
Location of Work	work_location
Total	total
Amount in Words	يُولَّد تلقائياً عبر amountToArabicWords()